上海公务员考试常见公文文体的写作要点_备考指导_上海公务员

上海公务员考试常见公文文体的写作要点

2013-09-17 | 来源：华智培训

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【导言】公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书，它能够超越时空的限制，为国家管理提供所需的信息。公文写作在上海公务员考试中十分常见，下面华智为大家介绍几种常见的党政机关公文文体的写作。

（一）公文的特点：
（1）政治性。
（2）权威性和行政的约束力。
（3）严格的实用性和时效性。
（4）特定的格式和语体。
由于公文的这些特点，就决定了公文的写作具有不同于一般文章写作的特点：
（1）政策性。
（2）受命性。
（3）唯实性。
（4）明晰性。表现在以下三个方面：第一，公文一般一文一事。第二，公文的主题一定要明确。第三，标题要醒目。

（二）公文的表达方式：
一种题材的文章采用什么样的表达方式是有其功能决定的。公文的功能在于说理办事，进行公务管理，因此，它的表达方式以说明为主，兼有叙述和议论。

（三）常见公文文体：
公务员录用申论考试中的公文写作有一个基本格式。一般公文格式是：第一，概括问题的基本状况，做一个简要的描述。一般来说，需首先点明中心、提出核心，有时需要用基本统计数据辅助证明；第二要挖掘问题产生的原因；第三是对解决问题提出对策和建议。原因和对策一般是公文的主要内容。但是对于不同的文体要求也有细微的差别。下面就几种常考的文体加以说明。
1、报告
报告的结构形式一般是：
标题
主送机关（没有注明的，可以省略）
正文   概述问题
       分析问题
       提出对策
结尾：特此报告
制发机关与成文日期
2.建议
建议的结构形式是：
标题
主送机关（可省略）
主体   概述问题
         分析问题
         提出对策
结尾：如上报的意见，需请上级机关批准，批复或予以批转等
制发机关与成文日期
3.讲话稿（演讲稿）
讲话稿是把准备在会议上的发言和报告的事项事先写出来的一种机关应用文字材料，有个“现场效果”的问题。主题鲜明，切中要害，用语得体，感情真挚的讲话，听众便乐于接受进而静心思考，这就是“现场效果”好。
讲话稿的格式：
标题
称谓
主体   概述问题或者第一个方面（问题）
         分析问题        第二个方面（问题）
         提出对策        ……
结尾   总结、号召…… 谢谢大家
4. 消息、报道
消息可分为一般消息和综合消息，申论应试者应该注意的是综合消息这种类型。
其一般结构是：
    标题
    导语
    主体时序结构（按事件发生的时间顺序）
         逻辑结构（先主后次，逐层粗略，即倒金字塔式）
    背景（可省略）
    结尾（可省略）
5.调查报告
调查报告也是极为常见的一般公文，按照内容分，有两种：报告式和总结式。为申论做准备的应试者应该注意报告式这种调查报告的写作方式。
所谓“报告式”就是像报告那样，既反映情况，又分析问题，而且还提出解决问题的意见。其格式有标题、正文两部分。
（1）标题。一般有两种写法：一是一般文章标题式写法，如《虚假广告何时休？》；二是公文标题式写法，如《天津自行车在国内外市场地位的调查》。
（2）正文。一般包括四方面的内容：前言、情况、分析（性质和原因）、意见（建议和对策）。
6.倡议书
倡议书是某些个人或集体就当前迫切需要提高群众认识从而得到解决的问题，首先向社会或有关方面公开提出号召性建议，以推动某项活动的广泛开展的专用书信。倡议书具有群众性，可以在更大范围内调动人们的积极性。格式一般都由标题、称谓、正文、落款组成。
标题一般都只写“倡议书”三个字，也有的在前面加上倡议的对象范围，如“给全省林业青年科技工作者的倡议书”。也有一般文章标题写法。
称谓对象是泛指名称，如“全市中学生朋友们”之类，在正文前顶格写，占一行。
正文一般有三方面的内容：开头是倡议的背景、条件、理由或目的，可用“为此，我们倡议如下（提出如下倡议）”等过渡，然后引出倡议的内容。内容多时可分条列项；最后写决心和希望。
正文结束后落款，写倡议的发出者，即哪些人或哪个集体；最后写倡议的具体时间。

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