上海事业单位备考:一张对照表告诉你公文常见错误
2022-01-18 | 来源:未知

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公文标题

错误类型

错误实例

正确写法

文种重复

《关于……意见的函》

《关于……的函》,应删去意见

介词连用

《关于对……的批复》

《关于……的批复》,应删去

缺介词

×××授予×××同志×××称号的通报》

授予之前加关于

转发印发混淆

1.《转发……方案的通知》

2.《印发……若干意见的通知》

1.转发范围:意见、通知,应改为《印发……方案的通知》2.印发范围:计划、规划、方案、办法,应改为转发……若干意见的通知》

用词不当

1.《关于请求解决×××经费的请示》;2.《关于上报×××情况的报告》

前者请示已含请求意思,删去请求。后者报告已有前者上报意思,删去上报。(病例11-12

错用标点

符号

1.《转报××公司关于<××>的请示;2.《关于
××
广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》

除法规性文件外,其他在标题中不使用标点符号。应将前者“<>”和后者删去。


发文形式及文种

□□广东省……暂行办法□□

这是一个印发部门的文件。应在广东省之前加印发办法之后加通知。然后办法作附件下发。


正文内容

错误类型

错误实例

正确写法

引文不规范

1.引文标题内容不全

2.只引标题,未引发文字号

3.只引发文字号,未引标题

正确引法:根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》(国办发〔200675号)精神(有人加文件”2字,属于画蛇添足)。

标注简称不规范

1.《国家×××创新纲要》(下称《纲要》。2.广深珠高速公路有限公司(以下简称广深

1.“下称《纲要》应改为以下简称《纲要》

2.应将广深中的引号删去。

层次序号

错误

第一层一、、第二层“1.”、第三层(一)、第四层1

第一层一、、第二层(一)、第三层“1.”、第四层1

应注意:第二层和第四层序号有括号,后面不要带标点。

简称

错误

集团、广珠东线、南二环、西环南

规范提法为省交通集团广珠段南环段西二环南段

时间表述

不当

1.截止20111031

2.上世纪八十年代以来

1.应将截止改为截至。(
截止――活动已停止,一般用于某一时间之后;截至――活动还在继续,一般用于某一时间之前;如截至昨日,已有上千人报名

2.应改为“20世纪80年代以来

年月日表示不当

用汉字表述年、月、日:如二〇一一年八月十八日

改为“2011818,公文除成文日期用汉字表示外,其余都用阿拉伯数字。

前后用词

不统一

省交通厅省交通运输厅

要前后保持一致用省交通运输厅

少用标点符号

此复特此报告

成文日期前都属正文部分,正文结束要用句号,故为此复。特此通知。

有多个附件,排列不当

附件:1.xxxxx

2.xxxxx

附件:

1.
xxxxx
(文号)

2.
xxxxx
(文号)

无正文处理不当

(此页无正文)

通过编辑排版,把前一页的内容排一行到此页即可。


结尾部分

错误类型

错误实例

正确写法

抄送部分处理不当

抄送:建设公司、粤高速、中山市交通局、省交通运输厅

由多个单位并列时,同一系统单位用号,不同系统单位用号隔开,最后加号。

抄送:建设公司、粤高速,中山市交通局,省交通运输厅。

 

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